Clarify Supply: Optimiertes Bestandsverwaltungssystem
Herausforderungen:
Unser Kunde, ein Händler für hochwertige Künstlerbedarfsartikel, hatte Probleme mit einem manuellen und fehleranfälligen Bestandsverwaltungssystem. Er verließ sich auf eine Kombination aus papierbasierten Aufzeichnungen und Tabellenkalkulationen, die schwer zu pflegen und zu aktualisieren waren. Dies führte zu mehreren Ineffizienzen und Problemen:
> Ungenaue Lagerbestände: Die manuelle Dateneingabe und fehlende Echtzeit-Updates führten zu ungenauen Lagerbeständen. Dies konnte dazu führen, dass das Unternehmen scheinbar Artikel auf Lager hatte, die tatsächlich nicht vorrätig waren, oder dass es im Gegenteil nicht rechtzeitig nachbestellte, weil es fälschlicherweise dachte, es hätte mehr auf Lager, als tatsächlich vorrätig war.
>Verzögerungen bei der Auftragserfüllung: Ungenaue Lagerbestände und der zeitaufwändige manuelle Prozess der Bestandsprüfung führten zu Verzögerungen bei der Auftragserfüllung. Dies frustrierte Kunden, die eine schnelle Auslieferung ihrer Bestellungen erwartet hatten.
Lösung:
- Wir bei Systron Labs haben ein maßgeschneidertes Bestandsverwaltungssystem entwickelt, um wichtige Prozesse zu automatisieren und die Effizienz zu verbessern. Das System umfasst die folgenden Funktionen:
- Zentrale Produktdatenbank: Eine umfassende Datenbank speichert detaillierte Informationen zu jedem Produkt, einschließlich Beschreibungen, Lagerbeständen, Preisen und Lieferanteninformationen. Dadurch werden mehrere Tabellenkalkulationen überflüssig und die Datengenauigkeit sichergestellt.
- Lagerbestandsverfolgung in Echtzeit: Lagerbestände werden automatisch aktualisiert, wenn ein Produkt gekauft, von einem Lieferanten empfangen oder aufgrund von Retouren oder Schäden angepasst wird. Dies ermöglicht eine Lagerbestandstransparenz in Echtzeit und verhindert Überverkäufe.
- Automatisierte Bestellungen: Niedrige Lagerbestände lösen die automatische Generierung von Bestellungen für Lieferanten aus. Dadurch wird eine manuelle Überwachung überflüssig und eine rechtzeitige Auffüllung des Lagerbestands gewährleistet, um Lagerausfälle zu vermeiden.
- Auftragserfüllungsmanagement: Das System rationalisiert den Auftragserfüllungsprozess. Es verfolgt eingehende Bestellungen, ordnet sie dem verfügbaren Lagerbestand zu und erleichtert die effiziente Kommissionierung und Verpackung.
Ergebnisse:
Die Implementierung des benutzerdefinierten Bestandsverwaltungssystems hat dem Kunden erhebliche Vorteile gebracht:
- Höhere Effizienz: Manuelle Prozesse wurden erheblich reduziert, wodurch Abläufe rationalisiert und wertvolle Zeit gespart werden.
- Verbesserte Genauigkeit: Echtzeit-Lagerverfolgung und automatisierte Funktionen minimieren Fehler und gewährleisten Datengenauigkeit.
- Verbesserte Kundenzufriedenheit: Schnellere Auftragserfüllung und verbesserte Lagerverfügbarkeit führen zu einem positiveren Kundenerlebnis.
Das von Systron Labs entwickelte kundenspezifische Bestandsverwaltungssystem hat unser Geschäft grundlegend verändert. Wir konnten eine deutliche Steigerung der Effizienz, eine verbesserte Genauigkeit und zufriedenere Kunden feststellen. Wir können uns jetzt auf das Wachstum unseres Unternehmens konzentrieren, ohne durch manuelle Bestandsprozesse aufgehalten zu werden.
– Stefan Mayer, CIO, Clarify Supply
